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maggio 10, 2016 Comments are off

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Gentile Cliente,
in seguito all’entrata in vigore del Regolamento UE nr. 679/2016 conformemente a quanto disciplinato dall’art. 13 del citato Regolamento Europeo, desideriamo comunicarVi quanto segue:
Finalità del trattamento:
I Vs. dati personali, liberamente comunicati e da noi acquisiti in ragione dell’attività svolta da TONALITE SpA saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per le seguenti finalità: amministrative, contabili, commerciali e promozionali (compresi organizzazione eventi/partecipazione a fiere nel quale e/o a seguito del quale, sarà possibile fare foto e/o video riprese che ritraggono il Vs. marchio e il Vs. staff partecipante e/o recensire l’evento anche solo citandoVi sul ns. sito web, e sui nostri social media aziendali es. pagina facebook) , produzione e commercializzazione di piastrelle di ceramica di alta qualità.
I vostri dati oggetto di ns. trattamento, non riguarderanno informazioni di natura così detta “sensibile” (anche detti dati particolari, art.9 Regolamento UE nr.679/2016), potranno invece riguardare dati di natura “giudiziaria” (anche detto dato particolare art.10 Regolamento UE nr.679/2016), solo ed esclusivamente in caso di controversia instauratasi inerente procedimenti iscrivibili nel casellario giudiziale.
Si ricorda a questo proposito che per dato sensibile si intende: “qualsiasi dato personale idoneo a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute, dati biometrici, genetici e dati idonei a rivelare le abitudini sessuali”. Per dato giudiziario si intendono: “i dati personali idonei a rivelare provvedimenti di cui all’art. 3 comma 1 lettere da a) a o) e da r) a u), del DPR 313/2002, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o indagato ai sensi degli artt. 60 e 61 del codice di procedura penale.
Modalità del trattamento:
I Vs. dati verranno trattati, nel rispetto della sicurezza e riservatezza necessarie, attraverso le seguenti modalità: raccolta dei dati diretta presso l’interessato o mezzo strumenti elettronici, quali la posta elettronica, i dati saranno raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi ed utilizzati in ulteriori operazioni di trattamento in termini compatibili con tali scopi, il trattamento verrà posto in essere con e senza l’ausilio di strumenti elettronici ed automatizzati.
Base giuridica del trattamento:
La base giuridica del trattamento dei Vs. dati personali si fonda su un contratto siglato tra le parti o commessa affidata (ordine controfirmato) od il contratto sottoscritto.
Legittimi interessi perseguiti dal Titolare del trattamento:
Ai sensi dell’art. 6 la liceità del trattamento si basa sul consenso espresso da parte dell’interessato.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere:
La natura del conferimento dei dati da parte Vostra è obbligatoria per l’erogazione dei prodotti richiesti, in caso di rifiuto, risulterà impossibile fornirVi da noi.
Comunicazione dei dati a terzi:
I Vs. dati potranno essere comunicati a seguito di ispezioni o verifiche (qualora richiestici), a tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti la regolarità degli adempimenti di legge.
I Vs. dati potranno altresì essere comunicati alle società/studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria, e per la tenuta della contabilità, nonché alle banche per i normali emolumenti bancari.
Tempi di conservazione:
I Vs. dati personali saranno conservati per nr. 10 (dieci) anni, dalla cessazione del rapporto di fornitura.
Esistenza di un processo decisionale automatizzato:
Non è presente un processo decisionale automatizzato, i dati non sono oggetto di profilazione.
Intenzione del Titolare del trattamento dati personali di trasferire dati all’estero o ad una organizzazione internazionale:
Il Titolare del trattamento trasferirà i Vs. dati personali esclusivamente in territorio europeo, in particolare, in Francoforte (Germania), in quanto lì ubicato il datacenter Sinology C2 utilizzato per la dislocazione (back up in disaster recovery) dei dati aziendali oggetto di salvataggio (conformemente alle disposizioni di legge vigenti in materia di protezione dei dati personali). Potrà inoltre trasferire i Vs. dati a corrieri/vettori, per la consegna di merci commissionate da clienti ubicati all’estero, in questi casi possono essere utilizzati anche vettori esteri, ma facenti parte dell’unione europea (conformemente alle disposizioni di legge vigenti in materia di protezione dei dati personali).
Titolare e Responsabile del trattamento:
Titolare del trattamento dei dati è TONALITE SpA, con sede legale a Modena (MO), cap. 41124 in via Prampolini n.55, nella persona del suo Legale, mail : amministrazione@pec.tonalite.it
Il Responsabile del trattamento designato per il riscontro all’interessato in caso di esercizio dei diritti, è il Sig. Pagani Paolo mail : amministrazione@pec.tonalite.it
L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti a Lui riservati, sanciti dall’art. 7 di cui si riporta il testo integrale.
Artt.15-21 Regolamento UE 679/2016 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti –
L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: dell’origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare del trattamento, del responsabile e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5 comma 2; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. L’interessato ha diritto di ottenere: l’aggiornamento, la rettificazione, ovvero, quando vi è interesse, l’integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l’attestazione che le operazioni di cui alla lettera a. e b. sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L’interessato ha diritto di opporsi in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. In particolare l’interessato può in qualsiasi momento chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. L’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo. L’esercizio dei diritti può essere esercitato scrivendo all’indirizzo di posta elettronica: amministrazione@pec.tonalite.it Copia dell’informativa sarà sempre mantenuta aggiornata e per Voi consultabile sul ns. sito web www.tonalite.it

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